अधिक भीड़भाड़ वाले स्थानों पर स्थित व्यावसायिक शौचालयों की सफाई और उनमें आवश्यक सामग्री की पुनःपूर्ति कम से कम हर 2 से 4 घंटे में होनी चाहिए, जबकि कम भीड़भाड़ वाले कार्यालयों के शौचालयों की सफाई आमतौर पर दिन में एक या दो बार पूरी तरह से की जानी चाहिए और बीच-बीच में उनकी जाँच करते रहना चाहिए। सफाई की उचित आवृत्ति उपयोग की संख्या पर निर्भर करती है, न कि किसी निश्चित उद्योग नियम पर, इसलिए सुविधा टीमों को किसी एक मानक के बजाय वास्तविक उपयोग के आंकड़ों के आधार पर कार्यक्रम निर्धारित करना चाहिए।
ट्रैफ़िक स्तर के आधार पर सफाई की आवृत्ति कैसे निर्धारित की जानी चाहिए
शौचालय की सफाई के कार्यक्रम आम तौर पर एक सामान्य परिचालन दिवस में दैनिक उपयोग की मात्रा के आधार पर तीन स्तरों में विभाजित होते हैं।
- अधिक आवागमन वाले क्षेत्र: स्टेडियम, हवाई अड्डे, परिवहन केंद्र और बड़े खुदरा स्टोर, परिचालन अवधि के दौरान हर 2 से 4 घंटे में सफाई की जाती है।
- मध्यम आवागमन वाले क्षेत्र: स्कूल, रेस्तरां और मध्यम आकार के कार्यालय, जिनकी सफाई दिन में 2 से 3 बार की जाती है।
- कम आवाजाही वाले क्षेत्र: छोटे कार्यालय और निजी सुइट, जिनकी सफाई दिन में एक बार की जाती है और आवश्यकतानुसार अचानक निरीक्षण किया जाता है।
- मौसमी या आयोजन-आधारित आवागमन: जिन स्थानों पर कभी-कभार बड़े आयोजन होते हैं, उन्हें अस्थायी रूप से इस अवधि के लिए उच्च आवागमन आवृत्ति में बदलाव करना चाहिए।
एक पूर्ण सफाई चक्र में क्या-क्या शामिल होना चाहिए
- साबुन, पेपर टॉवल और टॉयलेट पेपर की पुनः आपूर्ति की जा रही है।
- दरवाजे के हैंडल, नल के हैंडल और शौचालय के कुंडी सहित बार-बार छुई जाने वाली सतहों को कीटाणुरहित करना।
- कूड़ेदानों की जाँच करना और उन्हें खाली करना
- मरम्मत की आवश्यकता वाले उपकरणों में क्षति, रिसाव या हार्डवेयर संबंधी समस्याओं का निरीक्षण करना।
- सिंक और प्रवेश द्वारों के पास के फर्शों की सफाई और उन जगहों की जाँच करना जहाँ नमी जमा होने की संभावना होती है।
- पानी के धब्बे और जमाव को हटाने के लिए शीशों और काउंटरटॉप्स को पोंछना
पूरी सफाई के बीच टचपॉइंट चेक क्यों महत्वपूर्ण हैं?
बार-बार छूई जाने वाली सतहों पर फर्श या दीवारों की तुलना में बैक्टीरिया तेजी से जमा होते हैं, यही कारण है कि कई सुविधाएं पूरी सफाई के बीच में कुछ खास जगहों की त्वरित जांच करती हैं। डिस्पेंसर, दरवाजों के हार्डवेयर और टॉयलेट के कुंडी की 5 मिनट की जांच से उन समस्याओं का पता लगाया जा सकता है जो अन्यथा अगली निर्धारित सफाई तक अनसुनी रह जातीं, खासकर उन शौचालयों में जहां एक ही दिन में हजारों लोग आते हैं।
ऑक्यूपेंसी डेटा का उपयोग करके शेड्यूल निर्धारित करना
शौचालय की निगरानी करने वाले सेंसर या साधारण फुट-ट्रैफिक काउंटर वाली सुविधाएं सफाई के शेड्यूल को एक निश्चित घड़ी पर निर्भर रहने के बजाय गतिशील रूप से समायोजित कर सकती हैं, जिससे कर्मचारियों का समय परिचालन दिवस के दौरान उपयोग की परवाह किए बिना एक सपाट शेड्यूल के बजाय वास्तविक मांग के अनुरूप हो जाता है।
शौचालय को अधिक बार साफ करने की आवश्यकता के संकेत
- निर्धारित सफाई के बीच आपूर्ति की कमी को लेकर बार-बार शिकायतें आ रही हैं।
- सफाई के कुछ ही घंटों के भीतर बार-बार इस्तेमाल होने वाले उपकरणों पर गंदगी जमा होने के लक्षण दिखाई देने लगते हैं।
- अगली निर्धारित सफाई से पहले कूड़ेदानों में लगातार कचरा भर जाना
- हर सफाई चक्र के बाद दुर्गंध की शिकायतें जल्दी ही फिर से लौट आती हैं
- कर्मचारियों ने अगली आपूर्ति से पहले उपभोग्य सामग्रियों के खत्म होने की सूचना दी है।
सफाई की आवृत्ति और आपूर्ति क्षमता के बीच संतुलन बनाना
अधिक क्षमता वाले डिस्पेंसर शौचालय की पूरी सफाई के बीच बार-बार डिस्पेंसर भरने की आवश्यकता को कम करते हैं, जिससे अधिक भीड़भाड़ होने पर भी कर्मचारियों पर पड़ने वाला दबाव कुछ हद तक कम हो सकता है। इसी कारण से, नवीनीकरण की योजना बना रही सुविधाएं अक्सर सफाई कार्यक्रम की समीक्षा के साथ-साथ डिस्पेंसर की क्षमता बढ़ाने का भी निर्णय लेती हैं, क्योंकि ये दोनों निर्णय एक दूसरे को सीधे प्रभावित करते हैं।
जवाबदेही के लिए सफाई अनुसूचियों का दस्तावेजीकरण करना
सफाई संबंधी लॉग, चाहे वे कागजी चेकलिस्ट हों या डिजिटल ट्रैकिंग, सुविधा प्रबंधकों को अनुपालन का स्पष्ट रिकॉर्ड प्रदान करते हैं और बार-बार होने वाली शिकायतों में बदलने से पहले कमियों की पहचान करने में मदद करते हैं।
मोबाइल ऐप या टैबलेट चेक-इन से जुड़े डिजिटल ट्रैकिंग सिस्टम बड़े संस्थानों में अधिक आम हो गए हैं, क्योंकि वे एक टाइमस्टैम्प्ड रिकॉर्ड बनाते हैं जिसका ऑडिट पेपर लॉग की तुलना में आसान होता है।
सफाई के शेड्यूल के लिए कर्मचारियों की नियुक्ति यथार्थवादी तरीके से करें
सुविधाओं से जुड़े लोग अक्सर इस बात का सही आकलन नहीं कर पाते कि अधिक उपयोग वाले शौचालय को पूरे दिन में वास्तव में कितने श्रम घंटों की आवश्यकता होती है। स्टेडियम या सार्वजनिक परिवहन केंद्र जैसे हजारों दैनिक आगंतुकों की सेवा करने वाले एक शौचालय के लिए व्यस्त समय के दौरान एक समर्पित परिचारक की आवश्यकता हो सकती है, न कि पूरे भवन के लिए नियुक्त सामान्य सफाई दल द्वारा समय-समय पर की जाने वाली जाँच की।
जो सुविधाएं पुनः स्टॉक भरने के चक्रों के बीच के समय को बढ़ाना चाहती हैं और कर्मचारियों पर पड़ने वाले दबाव को कुछ हद तक कम करना चाहती हैं, वे समीक्षा कर सकती हैं। American Specialties अधिक भीड़भाड़ वाले शौचालयों के लिए डिज़ाइन किए गए उच्च क्षमता वाले विकल्पों के लिए ' कमर्शियल पेपर टॉवल डिस्पेंसर और हैंड सैनिटाइज़र स्टेशन' पृष्ठ देखें। बाथरूम हैंड ड्रायर पृष्ठ में स्पर्शरहित सुखाने के विकल्प शामिल हैं जो कागज की बर्बादी और बार-बार भरने की आवश्यकता को कम करते हैं।
जहां सफाई की आवृत्ति लेआउट के साथ प्रतिच्छेद करती है
शौचालय की व्यापक योजना के लिए, सार्वजनिक शौचालय डिजाइन पृष्ठ लेआउट विकल्पों को कवर करता है जो सफाई को तेज बनाते हैं, और वाणिज्यिक बाथरूम सहायक उपकरण पृष्ठ उन सुविधाओं के लिए उपलब्ध फिक्स्चर विकल्पों को पूरा करता है जहां बार-बार कर्मचारी आते-जाते रहते हैं और जो एक नए सफाई कार्यक्रम के साथ-साथ पूर्ण नवीनीकरण की योजना बना रहे हैं।
